Tipy, jak sepsat zajímavý motivační dopis

Důležité je si uvědomit, že motivační dopis je takový zpřesňující doplněk k CV. Měl by být krátký – stačí polovina A4. Právě stručnost a jasnost ukazuje, že máte dobře rozvinutou dovednost psané komunikace. Personalisté z něj také chtějí vyčíst váš zájem o konkrétní pracovní pozici. Jeho cílem je proto ukázat, že jste ideální kandidáti a zároveň vás odlišit od ostatních zájemců o práci. Jednoduše upoutat pozornost. Myslete na to, že motivační dopis může rozhodnout o vašem pozvání na pohovor. Jeho odfláknutí vám může i velmi ublížit. Proto se vám rozhodně nevyplatí jeho tvorbu podcenit a nechat ji na poslední chvíli.   

Využijte klíčová slova. Tedy taková, která se objevují v inzerátu, popisu pozice, požadavků atd. Z důvodu množství různých CV personalisté někdy přeskakují řádky a věnují se jen tzv. rychločtení, při němž se soustředí na hledání právě klíčových slov.  

Jak má vypadat motivační dopis?  

Určitě by měl být dobře pojmenovaný – např. Motivační dopis-asistent ředitele-Michal Pokorný. Text začněte vhodným oslovením. Zatímco pro některého zaměstnavatele bude lepší zvolit formálnější styl, např. Vážený pane Nováku (vybrat si můžete mezi příjmením, titulem nebo funkcí – ale jen jedno z toho), pro jiné bude lepší více přátelský přístup. Dopis pro firmu, která se netají tím, že si všichni tykají, můžete klidně začít oslovením: Milá Anežko.   

Nezapomeňte na čárku za oslovením a na dalším řádku začít malým písmenem. Zdá se to jako drobnost, ale může vám to strhnout potřebné body v očích personalisty. Na závěr se rozlučte, podepište se celým jménem a uveďte kontaktní údaje. Škodu nenaděláte ani uvedením data.  

Styl motivačního dopisu by měl odpovídat vašemu životopisu. Sjednoťte proto styl i barvy. Nebojte se ani formátování, řádkování (1,15 nebo 1,5) a snažte se udržet rozsah textu v přijatelných mezích, takže maximálně 4 odstavce.  

Co všechno v něm uvést?  

To zjistíte, když si zkusíte odpovědět na následující otázky: Jak a kde jste se o pozici dozvěděli? Proč chcete takovou práci dělat? Kdo jste a jakými zkušenostmi můžete společnosti přispět? A proč jste si danou společnost vybrali?  

Nevynechejte proto informace o tom, kde přesně jste inzerát našli, ani o tom, čemu se konkrétně věnujete, kdo jste a co vás zajímá – stručně, jasně, výstižně. Při odpovědi na otázku „Co nabízíte?“ dodejte příklady a vyhněte se vágním formulacím. V neposlední řadě nevysvětlujte svůj zájem o firmu tím, že je velká, zajímavá atd. Zaměřte se na konkrétní důvody, proč byste chtěli získat danou práci v této firmě. Každému tématu můžete věnovat jeden odstavec.  

V inzerátu se o motivačním dopisu nic nepíše? Určitě nic nepokazíte, když jej i tak pro jistotu s životopisem do firmy pošlete. Přinejhorším si jej nikdo nepřečte. Na druhou stranu máte příležitost ještě více zdůraznit relevantní informace ze životopisu nebo některé body více rozvést.  

Příklad motivačního dopisu