V první řadě se podíváme na motivační dopis z formální stránky.
Dopis by měl být krátký, stručný, ale informačně nabitý. Svojí délkou by určitě neměl přesáhnout jednu stranu. I to je ale často příliš.
Po vizuální stránce je ideální, pokud text zaplňuje zhruba 3/4 stránky. Není ale vhodné například zmenšovat velikost písma nebo jinak upravovat stránku tak, aby se tam vlezlo více textu. Rozsah by měl být okolo 1-1,5 normostrany (pozn. jedna normostrana odpovídá 1800 znakům včetně mezer).
Do horní části dopisu bylo dříve zvykem uvádět adresu společnosti, do které je dopis zasílán. V dnešní době už se od toho upouští a v motivačních dopisech se to objevuje spíše zřídka.
Výjimku tvoří oblast státní správy. Tam jsou obvykle tyto formality vyžadovány a je proto dobré je nevynechat.
Adresa by měla být zapsaná v tomto formátu:
- Jméno toho, komu je dopis adresovaný
- Název společnosti
- Adresa společnosti
Jak to tedy může vypadat?
