Umím mluvit perfektně anglicky.
✅ Absolvovala jsem kurz angličitiny na úrovni C1 a strávila jsem jeden rok na Erasmu v Dánsku, kde jsem měla mnoho příležitostí k procvičování mluvené angličtiny.
Přesuneme se k obsahové stránce dopisu. Motivační dopis by neměl být jen shrnutím vašich zkušeností. Především by se mělo jednat o ucelenou odpověď na pracovní inzerát. Než se tedy pustíte do psaní, pořádně si inzerát prostudujte a uvědomte si, jaké kompetence jsou vyžadovány. Zvýrazněte si v textu klíčová slova a ty následně používejte při psaní (konkrétní příklady si ukážeme v následující kapitole).
Úspěšný motivační dopis...
...dokáže přinést odpovědi na důležité otázky, které si obvykle zaměstnavatelé při výběru zaměstnanců kladou:
- Splňuje naše požadavky? Co nám může nabídnout?
- V čem je lepší oproti ostatním uchazečům?
- Jakou má motivaci? Proč chce pro nás pracovat?
- Od kdy může nastoupit? Má nějaké speciální požadavky (například zkrácený úvazek)?
Rozdělit tyto informace můžeme do dvou odstavců, které jsme si již představili v předchozí kapitole.
O mně:
Obvykle motivační dopis začíná právě informacemi o vás. V této části se zaměřte především na pracovní zkušenosti a nabité znalosti, které byste mohli využít při práci, o kterou se ucházíte. Není potřeba opakovat informace uvedené v životopise. Zaměřte se hlavně na relevantní informace, které už se do životopisu nevešly.
Co sem například patří?
- Zajímavé školní nebo pracovní projekty, na kterých jste se podíleli
- Relevantní předměty, které jste absolvovali během studia
- Studijní nebo pracovní úspěchy
- Popis vašich silných stránek
O společnosti:
Jedná se o často opomíjenou část motivačního dopisu. Přitom může být mnohdy důležitější než část předchozí. Zde je prostor na to, abyste ukázali, proč chcete pracovat právě na této pozici v této konkrétní společnosti. Vysvětlete budoucímu zaměstnavateli svůj zájem. Popište, co Vás na nabídce zaujalo, proč jste se rozhodli reagovat a co můžete společnosti přinést.
Aby mohla být tato část dopisu napsaná dobře, prostudujte si nejprve informace o společnosti. Podívejte se na jejich webové stránky i sociální sítě. Získané znalosti pak aplikujte při psaní.
Co sem například patří?
- Co se vám na společnosti líbí, jaké jejich produkty či služby využíváte
- Odkud o společnosti víte, kde jste se o nich dozvěděli
- Jaké hodnoty se společností sdílíte
- V čem si myslíte, že byste mohli být na pozici prospěšní
Argumentace je základ
Základem úspěšného motivačního dopisu je argumentace. Díky správně zvoleným argumentům dokážete přidat svým tvrzením váhu a současně se vyhnete otřepaným frázím.
Lidem je při psaní motivačního dopisu často nepříjemná představa, že se vychloubají, a že mluví o tom, v čem jsou dobří. Motivační dopis ale má být prostorem, kde se pochválíte, a je proto namístě uvést své silné stránky. Právě i díky správné argumentaci pak bude dopis působit přirozeně.
Uveďme si to na několika příkladech. Klikněte na dlaždice a dozvíte se, jak to vyjádřit lépe.
Jsem expertem na Excel.
✅ V současném zaměstnání využívám denně pro práci Excel. Umím používat pokročilé funkce, kontingenční tabulky i tvořit grafy.
Další výhodou argumentace je, že váš motivační dopis nebude plný klišé. Otřepané fráze o vás personalistovi téměř nic neřeknou. Tvrzení podpořená argumenty naopak vyzdvihnou vaše silné stránky.
Podívejte se opět na několik příkladů. Po kliknutí na dlaždici se dozvíte, jak to napsat ještě o něco lépe.
Umím pracovat v týmu i samostatně.
✅ Během studia jsem pracoval na několika skupinových projektech, díky čemuž jsem si osvojil komunikaci a práci v týmu.
Umím pracovat pod stresem.
✅ Díky práci na recepci hotelu jsem se naučila řešit krizové situace a pracovat pod tlakem.
Odjakživa jsem toužila pracovat v této oblasti. Práce pro Vaši společnost je pro mě splněním snu.
✅ Během studia mě zaujala oblast pracovní psychologie. Absolvovala jsem proto několik volitených předmětů zaměřených například na motivaci zaměstnanců, náborový proces či hodnocení pracovníků. Ráda bych nyní tyto své znalosti uplatnila v praxi.
